プレスリリースのドラフト作成をAIで効率化！読み手の関心を引くタイトルや構成を作成

●プレスリリースのタイトルが毎回平凡で、読み手の関心を引けない
●構成を考えるのに時間がかかりすぎて、発表タイミングを逃してしまう
●「どこから書き始めればいいか分からない」という状態で手が止まる
●同業他社のリリースと似たような内容になってしまう

新商品の発表や企業の重要な発表において、プレスリリースは欠かせないツールです。しかし、多くの企業が「読み手に響くリリース」の作成には苦労しているのが現実です。

「せっかくいい商品なのに、プレスリリースが原因でメディアに取り上げられない」「リリースの作成に時間をかけすぎて、適切なタイミングで発表できない」といった課題を抱える企業は少なくありません。

本記事ではChatGPTを活用して、読み手の関心を引くプレスリリースのタイトルと構成を効率的に作成する方法をご紹介します。

まず、プレスリリース作成における課題を整理してみましょう。

1.訴求ポイントの整理不足：「何を伝えたいか」は決まっているものの、「なぜそれがニュースとしての価値があるのか」を明確にできていないケースが多く見られます。

2.ターゲット読者層の理解不足：業界関係者、顧客、投資家、メディアなど、それぞれが求める情報の切り口や文章のトーンが異なることを十分に把握しきれていないケースがあります。

3.タイトル作成の属人化：「キャッチーなタイトル」の作成が特定の担当者のセンスに依存しており、再現性のあるノウハウが蓄積されていない状況が見られます。

4.構成パターンの未整備：新商品発表、人事発表、業績発表など、発表内容によって最適な構成が異なることを理解していながら、毎回ゼロから検討してしまうケースが多くあります。

これらの課題により、以下のような具体的な問題が発生します。

●リリース作成に1本あたり3〜5時間もかかる
●発表タイミングが遅れて、競合他社に先を越される
●関係者からの反応が薄く、期待した効果が得られない
●社内での校正・承認プロセスが長期化する

また、これらの問題は企業規模に関係なく発生しており、特に広報担当者が1～2名の中小企業では深刻な課題となっています。

ここからは、ChatGPTを活用して、プレスリリース作成を効率化する具体的なテクニックをご紹介します。

プレスリリースの成功は、「なぜこの情報がニュースになるのか」を明確にすることから始まります。まず、以下のようなプロンプトでChatGPTに基本的な整理を依頼しましょう。

＜出力例＞

Step1で整理したニュース価値を基に、複数のタイトル案を生成します。

＜出力例＞

タイトルが決まったら、プレスリリース全体の構成とリード文を作成します。

＜出力例＞

同じ発表内容でも、ターゲット読者層によって最適なアプローチは異なります。以下のプロンプトを使って調整してみましょう。

＜出力例＞

ChatGPTで生成したドラフトを、実際のプレスリリースとして完成させるための最終調整を行います。

●商品の仕様や価格などの数値が正確か確認
●薬機法や景品表示法などの関連法規に抵触しないかチェック
●競合他社への言及が適切か検証

●自社のトーンアンドマナーに合わせて表現を調整
●過去のプレスリリースとの一貫性を保つ
●代表者コメントの文体や内容を実際の発言スタイルに合わせる

●各読者層の関心事や専門レベルに合わせて修正
●添付資料（画像、データ資料など）の準備
●問い合わせ窓口や補足情報の明記

●ニュース価値を最大化する配信時間の設定
●各読者層への効果的なアプローチ方法の検討
●SNSでの拡散戦略との連携

ChatGPTを活用したプレスリリース作成の効率化は、以下の5ステップで実現できます。

1.ニュース価値の明確化と基本情報の整理
2.読み手の関心を引くタイトルの生成
3.構成とリード文の最適化
4.読者層別の最適化とバリエーション作成
5.人の手による仕上げと品質確保

重要なのは、AIを「完璧な文章の生成ツール」として使うのではなく、「アイデア出しと構成の壁打ち相手」として活用することです。最終的な品質確保と企業らしさの表現は、人間の判断と調整によって実現されます。

このアプローチにより、3～5時間かかっていたプレスリリース作成を、品質を維持しながら大幅に効率化することが可能です。まずは自社の次回発表予定のニュースで、本記事の手順を試してみることをお勧めします。