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＜こんなお困りごとをAIが解決！＞
●プレゼン資料の作成に毎回時間がかかりすぎる
●専門的な内容を分かりやすく伝えられない
●同じような表現ばかりで資料に魅力がない
●「この表現は適切か」と悩んで作業が止まってしまう
ビジネスパーソンの多くが頭を悩ませるプレゼン資料作り。「伝えたいことがうまく言語化できない」「資料のトーンにばらつきがある」といった課題を抱えながらも、締切に追われ、「とりあえず完成させる」ことになっていませんか？
本記事では、ChatGPTを活用して、プレゼン資料の質を高めながら作成時間を大幅に削減する具体的な方法をご紹介します。
プレゼン資料の「表現力不足」が引き起こす問題
まずは、プレゼン資料によく見られる表現上の問題点を見てみましょう。
1.専門用語の乱用：業界用語や専門用語が多用され、聴衆に理解されにくい資料になってしまいます。
2.抽象的な表現の連続：「効率化を図る」「最適化を進める」といった具体性に欠ける表現が並ぶと、イメージが湧きません。
3.単調な文体：同じような文末表現が続き、インパクトが薄れてしまいます。
4.論理展開の分かりにくさ：「なぜそうなるのか」「どうしてそれが重要なのか」という理由や背景の説明不足は、決して珍しいことではありません。
このような表現の問題は、以下のような具体的な弊害を引き起こします。
●聴衆の理解度低下（「結局何が言いたいのか分からない」という状態に）
●説得力の欠如（具体的なイメージや数値が伴わないため、信頼感が生まれない）
●記憶に残りにくい（印象的なフレーズや例えがなく、プレゼン後にすぐ忘れられる）
●プレゼンターの負担増（資料だけでは伝わらないため、口頭での補足に苦労する）
これらの問題に対して、AIを活用することで効果的に対応することができます。
ChatGPTによる解決アプローチ
ここからは、プレゼン資料の表現力を向上させるためのChatGPTの活用法を具体的にご紹介します。
Step 1：既存の表現をより分かりやすくリライト
まずは、すでに作成したプレゼン資料の表現を磨くところから始めましょう。ChatGPTに以下のようなプロンプトを入力します。
＜プロンプト＞
以下のプレゼン資料の文章をより分かりやすく、印象に残るようにリライトしてください。
・専門用語は極力避け、必要な場合は簡単な説明を加える
・抽象的な表現は具体例や数値を追加する
・文末表現にバリエーションを持たせる
・重要なポイントは比喩や例えを使って強調する
【元の文章】
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実際に、ChatGPTが出力した結果の一例が以下です。
＜出力結果＞
このように、ChatGPTを使うことで同じ内容でも格段に分かりやすく、印象に残る表現に変えることができます。
Step 2：専門的な内容を異なる難易度で表現
プレゼンでは、聴衆に合わせて説明の難易度を調整することが重要です。ChatGPTを使えば、同じ内容をさまざまなレベルで表現できます。
＜プロンプト＞
以下の専門的な内容を3つの異なるレベルで説明してください。
1. 業界初心者向け（中学生でも理解できるレベル）
2. ビジネスパーソン向け（専門知識はないが、ビジネス経験はある人向け）
3. 専門家向け（業界用語を使っても問題ないレベル）
【説明したい内容】
ブロックチェーン技術を活用した契約管理システムの導入効果について
＜出力結果：業界初心者向け＞
＜出力結果：ビジネスパーソン向け＞
＜出力結果：専門家向け＞
同じ内容でも、聴衆に合わせた難易度調整により、理解度と満足度が大きく変わります。プレゼンでは冒頭に簡易版で興味を引き、本編で詳細を説明するといった使い分けも効果的です。
Step 3：抽象的な概念を具体的な例えで表現
難しい概念を伝える際、具体的な例えや比喩を用いると理解が促進されます。ChatGPTはさまざまな例えを生成できます。
＜プロンプト＞
以下の抽象的な概念や専門用語を、日常生活の例えを使って分かりやすく説明してください。
それぞれ3つの異なる例えを提示してください。
1. デジタルトランスフォーメーション
2. ゼロトラスト・セキュリティ
3. カスタマージャーニー
＜出力結果：デジタルトランスフォーメーション＞
このように、難解な概念も身近な例えによって直感的に理解できるようになります。プレゼンでは、聴衆の背景に合わせた例えを選ぶとより効果的です。
Step 4：説得力を高める論理構成のアドバイス
プレゼンでは、単に情報を羅列するのではなく、論理的な流れが重要です。ChatGPTに論理構成の改善点をアドバイスしてもらいましょう。
＜プロンプト＞
以下のプレゼン資料の論理構成を分析し、より説得力を高めるためのアドバイスをください。特に、因果関係の説明や根拠の提示が不足している点があれば指摘してください。
【プレゼン資料の構成】
1. 市場の現状分析
2. 競合他社の動向
3. 新製品の特徴
4. 販売計画
5. 期待される効果
＜出力結果＞
このアドバイスをもとに資料の構成を見直すことで、論理的整合性が高まり、聴衆の理解と納得を得やすくなります。
Step 5：人の手による仕上げ
ChatGPTからの出力結果を得たら、以下のステップで実際のプレゼン資料へと仕上げていきましょう。
1．事実確認と調整
●出力された内容に事実誤認がないかチェック
●社内の方針や規定に沿った表現になっているか確認
●数値データや専門用語の正確性を確保
2．一貫性の確保
●複数のスライドにわたる用語の統一
●トーンや文体の一貫性を維持
●デザイン要素との整合性を確認
3．最終的な調整
●重要ポイントの強調（太字、色分けなど）
●全体のバランスや長さの調整
●聴衆からの想定質問に対する回答の準備
このように、ChatGPTの出力はあくまでも「アシスタント」として捉え、最終的な判断や調整は人間が行うことで、より質の高いプレゼン資料が完成します。
AIを活用したプレゼン資料作成の効率化
ChatGPTを活用したプレゼン資料の表現力向上は、以下の5ステップで実現できます。
1.既存の表現をより分かりやすくリライト
2.専門的な内容を異なる難易度で表現
3.抽象的な概念を具体的な例えで表現
4.説得力を高める論理構成のアドバイス
5.人の手による最終調整
重要なのは、自分自身の伝えたいことを明確にした上で、AIを「表現の拡張ツール」として活用することです。まずは、説明が難しい部分や自信のない表現から始めて、徐々にAIとの協働プロセスに慣れていくことをお勧めします。
このアプローチにより、プレゼン資料作成の時間を短縮しながらも、聴衆の理解度と満足度を高めるハイクオリティな資料を作成することが可能になります。ぜひ、本記事で紹介した手順を参考に、次回のプレゼン資料作りに挑戦してみてください。
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