制作ディレクションの効率化：詳細な作業指示書をAIで作成！

●制作指示書の作成に時間がかかりすぎて、他の業務に支障が出ている
●指示書の内容が曖昧で、何度も修正依頼を出さなければならない
●外注先やフリーランスとのやり取りに無駄な時間を費やしている
●チーム内で指示書のクオリティにばらつきがあり、成果物の品質に影響している

「このデザイン、イメージと違う・・・」

「指示と違う方向で作られている・・・」

こんな経験はありませんか？制作現場では、適切な指示書の作成がプロジェクト成功の鍵を握っています。しかし、詳細な指示書を作るには時間と労力がかかり、多くのディレクターやマネージャーが頭を悩ませているのが現状です。

本記事では、ChatGPTを活用して詳細かつ明確な作業指示書を効率的に作成する方法をご紹介します。AIの力で制作ディレクションを効率化し、クオリティを高める具体的なテクニックをマスターしましょう。

まずは、典型的な作業指示書の問題点を見てみましょう。

1.解釈の多様性による混乱：「イメージに合わせて」「適宜調整して」といった表現は人によって解釈が異なり、意図した成果物が得られないことがあります。

2.具体性の欠如：「モダンなデザインで」「使いやすいUIにして」という指示では、何をもってモダンや使いやすいとするかの基準が不明確です。

3.優先順位の不明確さ：複数の要望が並列で書かれ、どの要素を優先すべきかが示されていないため、重要でない部分に時間をかけすぎてしまいます。

4.参考資料の不足：「前回と同じような感じで」という指示だけでは、過去の資料を正確に覚えていない場合に再現が困難です。

こうした曖昧な指示書は、以下のような具体的な問題を引き起こします。

●制作サイクルの長期化（修正の繰り返しによる納期遅延）
●コストの増加（追加の修正依頼による予算オーバー）
●チームのモチベーション低下（やり直しによる疲弊）
●クライアントの不満（期待と異なる成果物の提出）

そんな時間のかかる指示書作成の悩みを解決するために、ここからはChatGPTを活用して、明確で詳細な作業指示書を効率的に作成する具体的なテクニックをご紹介します。

作業指示書を効率化する上で最も重要なのは、指示書の「型」を決めることです。テンプレートを先に用意しておくことで、以下のような大きなメリットが生まれます。

●指示書作成時の思考時間を大幅に削減
●情報の欠落を防止
●チーム内での共有・引き継ぎが容易に
●成果物の品質の標準化

特に、複数のプロジェクトを同時進行で抱えるディレクターにとって、テンプレート化は作業効率を大幅に向上させる鍵となります。

では、実際のテンプレート作成を始めていきましょう。以下のようなプロンプトをChatGPTに打ち込みます。

実際に、ChatGPTが出力した結果の一例が以下です。

＜出力結果＞

テンプレート作成後は、実際のプロジェクトに合わせて具体的な指示書へと展開していきます。この段階で重要になるのは、具体性と明確さです。特に、以下の4つの点を意識することで、指示の質が大幅に向上します。

●具体的な数値や基準を明記する（「大きめに」ではなく「横幅500px以上」など）
●主観的な表現を避ける（「かっこいいデザイン」ではなく「モノクロベースでミニマルなデザイン」など）
●優先順位を明確にする（「Aを最優先、次にB、Cは余裕があれば」など）
●具体例や参考資料を添付する（「このサイトのここが良い」など）

では、具体的なプロンプトを見てみましょう。

以下が、ChatGPTからの出力例です。このように、テンプレートの枠組みを維持しながら、プロジェクト固有の詳細情報を追加することで、誰が見ても理解できる明確な指示書が完成します。

＜出力結果（一部のみ抜粋）＞

作成した指示書をさらに改善するために、ChatGPTを活用したブラッシュアップも効果的です。特に、以下のような点を中心に改善していきましょう。

●矛盾点や不明確な点の洗い出し
●必要な情報の欠落チェック
●より分かりやすい表現への言い換え
●指示書全体の一貫性の確保

ブラッシュアップのためのプロンプト例は以下の通りです。

このプロンプトにより、第三者的な視点で指示書の問題点を洗い出し、改善することができます。

次に、具体的な業務シーンで作成した指示書の例を見てみましょう。ここでは、「商品詳細ページのデザイン」という一般的なディレクション場面を想定します。

＜曖昧な指示書の例＞

●商品詳細ページをリニューアルしてください。
●見やすく、購入しやすいデザインにしてください。
●商品画像を大きめに配置し、スペックは分かりやすくまとめてください。
●購入ボタンは目立つようにしてください。

＜ChatGPTで作成した明確な指示書の例＞

このように、ChatGPTを活用することで、具体的な数値、レイアウト、優先順位が明確な指示書を効率的に作成することができます。

ChatGPTを活用した作業指示書作成の効率化は、以下の3ステップで実現できます。

1.指示書テンプレートの作成
2.具体的な指示書への展開
3.AIによる指示書のブラッシュアップ

重要なのは、AIをただのテキスト生成ツールとしてではなく、自分の思考を整理し具体化するパートナーとして活用することです。明確な指示を出すためには、まず自分自身が何を求めているのかを明確にする必要があります。

ぜひ本記事で紹介した手順を参考に、AIを活用した効率的な制作ディレクションに挑戦してみてください。曖昧な指示から生まれる無駄な修正作業から解放され、より創造的な業務に時間を使えるようになるはずです。